我在公司网上图书馆上向大家推荐了一本书,名为《3000美元周游世界》,作者是一名英国留学生,凭借对环游世界的渴望和一定的经济学知识,实现了别人眼中视为天方夜谭的环球旅行的梦想。
很多人曾经都有过环游世界的梦想,这个梦想没有什么特别,但是随着年岁的渐长,大多数人慢慢视为不切实际的幻想。作者告诉我们,做一件事,要考虑困难但不能考虑太多,实现梦想只需要3件事:时间、3000美元和勇气!
同样的,白马大厦在经历了08年金融风暴的巨大冲击,业户生意普遍大幅下滑的情况下,近几年实施了“走出去 引进来”的推广策略,为客户创造商机、稳定经营。在此期间筹备的第四届白马服装采购节,也是白马公司历届投入资源最多,发动面最广,参与的采购商和客户最多,收效也是最大的一次超常规的营销活动。历时21天的年度盛典早已落下帷幕,作为全程参与策划、组织、实施的一员,在此过程中的种种艰辛和碰撞,一次次不断超越自我、将不可能变为可能的经历,值得回味和分享。
第一章:思想的火花
虎年注定是白马大厦不平凡的一年,百年一遇的金融海啸冲击了全球经济,以外向型贸易为主导的沿海城市备受冲击,09年在中央4万亿投资刺激下中国经济才步出低谷逐步反弹。此时此刻,在众多企业都在为生存而挣扎的时候,白马市场还能安然无恙吗?古语有云:“人无远虑必有近忧”,上半年“走出去”,白马积极北上中原、京城进行品牌巡展,无非就是为了客户下沉渠道,拓展市场,下半年的服装采购节“请进来”,正是检验白马大厦成色的一个绝好机会。
采购节已经步入第四个年头,吸取前三届的经验教训,沿用过去的套路,邀请各个地区龙头市场采购团、举办新品发布会、接待工作组织好一点,在广东时装周期间对客户、对政府总能有所交待。但是,仅仅这样白马业户就能找到新代理商,采购团就能买到心仪的产品吗?细细思量,热闹之下仍然是难掩不足。
从4月的第三个星期,也就是白马北上进行品牌巡展刚刚结束,公司就安排了一个课题让白马营销团队去思考,“如何才能办出一届有所超越和创新,实现白马大厦、业户、采购商三赢局面的采购节”?。
5月18日,是采购节筹备小组的第一次集体会议,会上我们提出了大胆的设想:为了和流花服装节、广东时装周有效衔接,配合三楼时尚女装的开业,提早在8月底开始而同步于9月中结束,因此采购节要延续20天以上!要得到广州市、越秀区政府和行业协会的全面支持!要广发英雄帖,邀请全国30个龙头市场、1000名专业采购商参与盛会!要举办20场白马精品发布会!要聘请最高水准的演出公司策划精品秀!要组织创新的B2B电子商务展览会!让全国同行重新认识我们!
实现超越最不缺的是困难,最缺少的只是勇气。在会议上大家各抒己见,出于场地安全,人员配置,出于各方协调的考虑,大家还是觉得方案可行性不高,搞不好还搞砸了采购节的金字招牌,纷纷建议稳妥、保守一点,比较容易实现和执行。关键时刻,程九洲总经理拍了板,“凡事谋划,最重要的是要统一思想,每件事总有困难,如果没有梦想、没有激情,你永远都只能原地踏步”,此时此刻赖秋收董事长在旁没有反对、只是会心一笑。我暗想,这一刻应该有戏了,公司领导层意见一致,我们心里也踏实,可以放开手脚去拼了……
第二章:攻心计
6月份,活动策划方案逐步进入实施阶段,筹备工作组兵分两路,一路是市场拓展部负责邀请全国市场采购代表,另一路就是我们在现场发动客户参与两场全国市场供需对接会和16场品牌发布会。
去年第三届采购节期间,总共举办了8场白马品牌发布会已经是费尽九牛二虎之力才完成,今年16场的目标足足比去年翻了一番,能实现吗?我们自己也没有底。营销团队自知任务艰巨,改变了往年的单兵作战逐个发动的低效率办法,提前做好了层层筛选分类,首先从69名客户俱乐部成员入手,专门组织了俱乐部扩大会议进行专场推介;然后再组织了参与北上巡展的近40名客户再次发动;期间还联合了物管、经营、电子商务几个主要部门,在大厦里将有实力、有品牌、有营销意识的客户翻了一遍;先后组织了两场大规模宣传、4场小范围的推介会,令客户深深感受到白马公司为客户创造价值、提供优质展示平台的良苦用心。
即使经过了大量细致的准备和发动,计划仍然没有变化快。白马团队已经尽力而为了,落实参与的客户突破12个以后就停滞不前了,眼看着采购节一天天逼近,整个采购节的全部表演计划、对外宣传、资料制作都不能向前推进,所有人都心急如焚。
难道客户生意太好不需要推广,还是有其他的担忧呢,在这个时候,我们开始有点泄气。有人提议,往年不也只10场的发布会,反响也挺好的,要不跟领导建议就这样推进吧。
所谓办法总比困难多,这时候又是公司领导挺身而出,“不抛弃,不放弃”是公司领导引用最多的一个词语,我们再次见识到程总坐言起行的典范。了解到我们已经确实尽了最大的努力进行客户的发动,还是未能如期实现预定目标,他决定亲自出马。首先让我们优选出有希望但是犹豫不决中的20个客户,然后是逐一进行单独发动和谈判,时间安排在早上、中午、晚上不一,地点在公司总部、白马大厦、流花宾馆不定,策略有对比较法、引导法、交心法,凡此种种不一而足,总之令我们大开眼界。皇天不负有心人,最后的结果就是奉献出8月28到9月13日,一连16场座无虚席的精彩服装新品发布会……
第三章:眼泪在飞
采购节一天天逼近了,也经历了5次小组筹备会议,数不清的头脑风暴会、专题策划会、小范围研讨。8月17日,也就是采购节开幕前一周左右,是采购节全体工作人员的动员大会,会上安排了外地市场介绍、采购节总体情况介绍和接待工作安排等环节。
为了能让所有出席会议的同事能更深入、清晰了解采购节的所有细节,我们紧张的准备材料直到中午1点,最后提前50分钟从白马奔赴宏发。还是人算不如天算,在体育中心的一刻时间突然停止,所有车辆都动弹不了了,心急如焚的我们只有干焦急的份儿,而等待中的所有同事也由紧张的气氛中变成了轻松的业务交流会了。
在我们向大家介绍完情况,循例进入了最后的领导总结发言的环节,按照平时的惯例,领导指示的时候,你只需要认真聆听、笔录就足矣了。但是8.17注定是不平凡的一天,只见日常拥有舌战群儒本领的程总,在提及到“白马推广部同事连续奋战3个月,周日下午我见到同事累得躺在沙发睡过去,当时真是心酸不已…”的一刻,居然泪如泉涌!
那一刻我们都震撼了,为一个当众留下堂堂男儿泪的领导所震撼了!在止不住的泪水中,他继续说道,“在采购节即将开幕的临战一刻,我仍然看不到大家备战前的紧迫感,想起在前线加班加点工作累得趴下的同事,再看看在座的各位的轻松感,我真的忍不住泪水,真的不好意思了,实在控制不住情绪”…
“知汝者谓汝心忧,不知汝者谓汝何求”。我坐在前排,那一刻虽然感同身受,仍然强忍泪水,但是我分明看到许多人在台下也热泪盈眶。是的,那一刻应该是大家最紧张的时刻,如果还是不能进入临战状态,这4个月以来我们熬过的多少个通宵、花费的多少唇舌、流出的多少汗水岂不不是白白浪费了!那一刻,大家多想告诉程总,我们准备好了,你的眼泪不会白流……
第四章:世界的目光
终于迎来了8.25采购节的开幕式,我们未雨绸缪地搭建了一个巨型的帐篷,在做好了抵御狂风暴雨的准备的同时,也寄望上天赐予我们一个风和日丽的天气。
在童星依琳“好日子”的歌声中,采购节拉开了完美的序幕。在采购节的整整21天里,无论是开幕式当天美轮美奂的“ONE DAY IN MY LIFE”主题精品秀、引起巨大反响的市场供需对接、现场100多场1对1对接会,甘新副市长亲临现场的招待午宴,还是代表了白马最高水平的16场优质专场发布会,白马讲堂品牌经营专场,B2B电子商务推介会等等,都按照预定的计划有序推进,圆满实现了既定目标,得到了全国服装业界、采购商、白马业户,社会各界人士的一致好评,正如我们的宣传短片上的文字,“每年的8月,世界的目光总会聚焦白马”。我们通过一次次的自我创新和超越,将许多的不可能成为了可能!
跋:以上情节仅仅是白马公司筹备近4个月,历时近30天的年度大型营销活动——“白马服装采购节”中所发生的令人动容的点滴片段,更多的是在活动筹划实施过程中,默默耕耘的白马怡城公司的员工无私奉献的智慧和心血,不再一一记录。
在此忠心感谢所有为采购节成功举办付出努力、流过汗水、洒过泪水的同仁们!没有你,我们无法突破自己、超越自己、实现“不可能”的梦想,再次无言感激。
记录于2010年10月13日凌晨2点